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发布日期:2019-06-19 浏览次数: 字号:[ ]

根据2019年度“双随机一公开”监管工作安排,5月22日—6月14日,市司法局在全市公证系统组织开展了“双随机一公开”执法检查工作,现将有关情况公告如下:

一、执法人员名单

从《bbin宝盈,bbin下载:法律服务监管执法检查人员总名录库》中随机抽取3名执法人员组成检查抽查组,名单如下:

张东波(执法证号:0600312018111079)

 珏(执法证号:0600312018111095)

步碧毅(执法证号:0600312017010026)

二、抽查对象名单

对全市6家公证处进行了检查,随机抽查了公证员20名,名单分别如下:

(一)公证处名单:bbin宝盈,bbin下载:誉天公证处、嘉善县公证处、bbin宝盈,bbin下载:公证处、海盐县公证处、海宁市公证处、桐乡市公证处。

(二)公证员名单:bbin宝盈,bbin下载:誉天公证处5名:方勋、范爱萍、仲琪、周陈洁、冯彬;嘉善县公证处3名:张根其、俞兰、邓丽婷;bbin宝盈,bbin下载:公证处3名:徐其良、刘小冬、陆小燕;海盐县公证处3名:周雁虹、方芳、高奔;海宁市公证处3名:张勤、汪涛、张钰芳;桐乡市公证处3名:赵轶菲、周韧、程计渊。

三、随机抽查事项和方式

(一)随机抽查事项。根据《公证法》、《公证程序规则》、《公证机构年度考核办法(试行)、《公证员执业管理办法等法律法规和规章,随机抽查公证机构执业情况、组织建设情况、公证质量管理情况、公证员助理管理情况、投诉处理情况、重大事项报告制度执行情况、内部管理制度建设及执行情况;公证专用纸管理使用情况、公证档案管理情况;公证员执业情况。同时,对专项警示教育活动落实情况一并进行了检查。

(二)随机抽查方式。在各公证处自查基础上,通过现场检查、座谈了解、抽查卷宗等方式进行,抽查中发现的问题当场反馈。

四、抽查情况和结果

从抽查情况看,全市6家公证处和被抽出的公证员执业情况总体良好,但仍存在档案室管理不规范、水印纸出库登记不细致、卷宗质量有瑕疵等问题。针对存在的问题,检查组明确整改意见和整改时限,并由主管司法局监督整改落实情况。

附件:bbin宝盈,bbin下载:公证处2019年“双随机”抽查情况汇总表

                

 

                bbin宝盈,bbin下载:司法局

                 2O19年6月18日


附件:

bbin宝盈,bbin下载:公证机构2O19双随机抽查情况汇总表

行政执法机关:bbin宝盈,bbin下载:司法局                                       公示日期:2019618

序号

抽查对象

抽查时间

抽查人员

抽查事项

抽查结果

整改意见

1

海盐县

公证处

2019.5.23上午

张东波

傅  珏

步碧毅

公证机构执业情况、组织建设情况、公证质量管理情况、公证员助理管理情况、投诉处理情况、重大事项报告制度执行情况、内部管理制度建设及执行情况;公证专用纸管理使用情况、公证档案管理情况

1.档案室放有杂物,未安装抽湿机;

2.个别继承卷宗“告知书”中“房产市场价格”的表述不统一,有的大写,有的小写。

针对存在问题,县市区行政管理机关监督整改,整改情况报市局。

2

海宁市

公证处

2019.5.27上午

1.档案室放有杂物;

2.个别卷宗“人脸比对验证表”登记不统一,有的当事人签名并按指印,有的只有签名。

3

桐乡市

公证处

2019.5.27下午

1.档案室放有纸板、塑料桶等杂物;

2.水印纸登记管理不规范。

4

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公证处

2019.5.29下午

1.档案室放有杂物,未安装抽湿机;

2.卷宗目录没有“公证服务评价单”内容,与卷宗内容没有完全对应。

5

嘉善县

公证处

2019.6.4上午

委托嘉善县司法局检查

1.个别公证文书装订顺序有误;

2.个别卷宗中当事人提交证明材料的名称未填写。

6

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誉天公证处

2019.6.4下午

1.档案室放有杂物;

2.案卷内备考表未填写立卷时间。

 





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